İngilizce soru sorun, soruları cevaplandırın, puan toplayın. Topladığınız puanlarla hediyeler kazanın!

İngilizce Out Of Office E-mailleri


Türkiye’nin En İyi Online İngilizce Eğitim Sistemi Konuşarak Öğren’den Ücretsiz Konuşma Dersi Almak İçin Tıklayın !

Konuşarak Öğren'i Ücretsiz Deneyin

Out of Office e-mail’i Nedir?

Out of Office (Ofis dışında) e-postası müşterilere ve iş arkadaşlarına o an için çalışma alanınızdan uzakta olduğunuzu, hangi tarih aralığında olamayacağınızı bildiren ve acil bir durumda iletişime geçilecek kişinin iletişim bilgilerini içeren bir e-posta çeşididir. 

Out of Office e-mail’i Nasıl Olmalı?

  • Samimi ve aynı zamanda profesyonel bir karşılama

Her zaman bir selamlama ile başlayın. Gelen mesaj için teşekkür de edebilirsiniz. Örneğin şöyle başlayabilirsiniz: 

Hello! Thank you for your message. / Hello, thanks for emailing me. 

  • Hangi tarih aralığında ofis dışında olacaksınız? 

Ne kadar süre boyunca ofis dışında olacağınızı belirtin. Örneğin:

I’m going to be out of the office from [date] to [date], and during this time, will have limited access to email.

[tarih] ‘den [tarih]’ e dek ofis dışında olacağım ve bu süre zarfında e-postaya sınırlı bir erişimim olacak.

  •  Acil bir durumda kiminle iletişime geçilecektir?

Gönderenin mesajı acilse ve yokluğunuzda eğer sizinle hiçbir şekilde iletişime geçilemiyorsa, acil durum yazışmalarını yapacak olan bir yönetici veya iş arkadaşınız için iletişim bilgilerini her zaman ekleyin. Örneğin:

If your message is urgent, please contact Anna Smith at a.smith@email.com or 512-555-1234.

Mesajınız acilse, Anna Smith ile a.smith@email.com veya 512-555-1234 numaralı telefondan irtibat kurun.

 ya da

If you need to reach someone in my absence, please contact my colleague, Anna Smith, at [email and phone number]

Eğer yokluğumda birine ulaşmanız gerekiyorsa, lütfen [e-posta ve telefon numarası] ‘ndan meslektaşım Anna Smith ile iletişim kurun.

  • Neden uzaktasınız? (İsteğe bağlı)

Çoğunlukla, profesyonel kişilerinizin kişisel işiniz hakkında bilgi sahibi olması gerekmez, ancak bazen uygun beklentileri belirlemek için neden ofis dışında olduğunuz hakkında bilgi eklemek yardımcı olabilir. Örneğin:

Hello,

Thank you for your email. I’ll be on maternity leave until [date].

For general inquiries about [department/role], please email [contact email]. If your message requires immediate attention in the meantime, please reach out to [contact name] at [contact email] with any questions.

All the best,

[Your name]

 

Merhaba,

E-postan için teşekkürler. [tarih] ‘ine kadar doğum izninde olacağım.

[Departman / rol] hakkında genel sorular için lütfen [iletişim e-postası] adresine e-posta gönderin. Mesajınız bu arada derhal ilgilenilmesini gerektiriyorsa, lütfen [iletişim e-postası] ‘ndaki [kişi adı]’ na ulaşın.

Her şey gönlünce olsun,

[Adınız]

 

Out of Office E-mail Örnekleri

Örnek 1: 

“Hello,

Thanks for emailing me. I’m going to be out of the office from [date] to [date], and during this time, will have limited access to email. If your message is urgent, please contact [alternative contact information]. Otherwise, I’ll respond to your email as soon as I can when I return.

Thanks,”

 

“Merhaba,

Bana e-posta gönderdiğiniz için teşekkürler. [tarih] ‘den [tarih]’ e dek ofis dışında olacağım ve bu süre zarfında e-postaya sınırlı erişime sahip olacak. Mesajınız acilse, lütfen [alternatif iletişim bilgileri] ile iletişime geçin. Aksi takdirde, geri döndüğümde e-postanıza mümkün olan en kısa sürede yanıt vereceğim.

Teşekkürler,”

[Adınız]

 

Bu Out off Office e-mail örneği klasik, hemen hemen her durumda uygun ve aynı zamanda profesyonel bir mesajdır.

 

Örnek 2: 

 

”Hi there,

Thank you for your email! I am currently out of office on vacation with my family from June 11 – June 15 and will not have access to email during that time. I will be returning to the office on Monday, June 18, and will be sure to respond to your message as quickly as possible.

If you need to reach someone in my absence, please contact my colleague, Anna Smith, at [email and phone number]

Have a great week.

Thanks,”

[Your Name]

 

Merhaba,

E-postan için teşekkürler! Şu anda 11 Haziran – 15 Haziran tarihleri arasında ailemle tatildeyim ve bu süre zarfında e-postaya erişemeyeceğim. 18 Haziran Pazartesi günü ofise döneceğim ve mesajınıza mümkün olduğunca çabuk cevap vereceğim.

Eğer yokluğumda birine ulaşmanız gerekiyorsa, lütfen [e-posta ve telefon numarası] adresinden meslektaşım Anna Smith ile iletişim kurun.

İyi haftalar.

 

Teşekkürler,

[Adınız]

 

Bu yazılar da ilginizi çekebilir:

İngilizce Formal Email Örnekleri

 

 

Konuşarak Öğren uygulaması ile İngilizcenizi geliştirin.

Bir cevap yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir

İngilizcenizi Geliştirin

Türkiye'nin %100 başarı garantili tek online İngilizce kursunu ücretsiz deneyin.